Zoom Access & Code of Conduct

  1. In order to maintain continuous service to our program participants; Talent Search will provide remote/virtual programming via Zoom. The purpose of this form is to inform you of our planned use of video conferencing with program participants via Zoom and to request parent/guardian consent for your child to participate in Talent Search activities utilizing Zoom for our remote/ virtual program services. The AWC Talent Search Program is committed to the safety of our students, which consist of active monitoring of participants’ activities. All students must comply with Talent Search Policies and Student Code of Conduct.

  2. Student Code of Conduct
    1. Join using video - using your camera adds a layer of communication and creates community.

    2. Wear appropriate attire - school-appropriate clothing is expected during virtual meetings.

    3. Be aware of your surroundings - ensure your video background is classroom appropriate. (Example – no offense images, students should not be lying in bed, etc).

    4. No offensive language or gestures.

    5. Mute microphone when not talking - prevent background noise by muting your microphone when not talking.

    6. No screenshot pictures- students do not have permission to take screenshot pictures of their peers. This can lead to cyberbullying.

    7. Use “Chat” feature until an appropriate time for open conversation- in classes and meetings, use the “Chat” function to share information or ask questions. Chats are recorded.

    8. No cyberbullying – during and outside of Talent Search hours. Engaging in cyberbullying will be cause for possible dismissal from the Talent Search Program.

      Cyberbullying can harm the online reputations of everyone involved – not just the person being bullied, but those doing the bullying or participating in it. Cyberbullying has unique concerns because it can be permanent. Most information communicated electronically is permanent and public, if not reported, and removed. A negative online reputation, including for those who bully, can impact college admissions, employment, and other areas of life. We agree to comply with the instructions and directions of the AWC Talent Search program staff members during participation in the program. We shall indemnify and save harmless Talent Search and Arizona Western College and its trustees, officers, agents, and employees from all liabilities, losses, costs, damages, claims or causes of action of any kind and expenses, including attorney’s fees, arising or claimed to have arisen out of any injuries or damages received or sustained by any person or persons or property as a result of intentional or unintentional acts.

  3. We agree to comply with the instructions and directions of the AWC Talent Search program staff members during participation in the program. We shall indemnify and save harmless Talent Search and Arizona Western College and its trustees, officers, agents, and employees from all liabilities, losses, costs, damages, claims or causes of action of any kind and expenses, including attorney’s fees, arising or claimed to have arisen out of any injuries or damages received or sustained by any person or persons or property as a result of intentional or unintentional acts.

Signature on this permission slip indicates your consent to have your child access remote/virtual services with their Talent Search advisor via Zoom and agree to the Talent Search Student Code of Conduct.

Contrato de Zoom y código de conducta

  1. Con el fin de mantener un servicio continuo a los participantes de nuestro programa; Talent Search proporcionará programación remota / virtual a través de Zoom. El propósito de este contrato / formulario es para informarles sobre el uso planificado de las videoconferencias con los participantes del programa a través de Zoom y solicitar el consentimiento de los padres / tutores para que su hijo (a) participe en las actividades del programa Talent Search utilizando la plataforma de Zoom. El programa Talent Search de AWC esta comprometido con la seguridad de nuestros estudiantes, que consiste en un monitoreo activo de las actividades virtuales que los estudiantes participen. Todos los estudiantes deben cumplir con las políticas del programa Talent Search y el Código de Conducta estudiantil.

  2. Código de Conducta Estudiantil
    1. Asistir juntas virtuales a través de videoconferencia: el uso de cámara agrega una capa de comunicación entre el estudiante y consejero académico, y crea una comunidad interactiva para todos los participantes.

    2. El estudiante debe de usar un vestimento adecuado: se espera vestimento apropiado durante las juntas virtuales.

    3. El estudiante debe de ser consciente de su alrededor: asegúrese de que el fondo del video sea apropiado para el salón virtual de clases. (Ejemplo: sin imagines ofensivas, el estudiante no debe estar acostado en la cama, etc.).

    4. Lenguaje o gestos ofensivos no serán permitidos.

    5. Silencie el micrófono cuando no este hablando: evite el ruido de fondo.

    6. No se permiten tomar fotos de pantalla: los estudiantes no tienen permiso para tomar fotos de la pantalla o compañeros. Esto puede provocar o insinuar acoso cibernético.

    7. Usar la función “Chat” hasta que llegue el momento apropiado para una conversación abierta; en clases, reuniones y actividades virtuales use la función “Chat” para compartir información o hacer preguntas (Los chats son grabados).

    8. El ciberacoso esta prohibido durante y fuera del horario de Talent Search. Participar en el ciberacoso será motivo de expulsión del programa Talent Search.

      El acoso cibernético puede dañar la reputación en línea de todos los involucrados, no solo de las personas que sufren el acoso. Sino también de aquellos que lo comenten o participan en él. La mayor parte de la información comunicada electrónicamente es permanente y publica, si no se informa o elimina. El ciberacoso puede ser permanente, ya que puede causar una reputación negativa, incluso para aquellos que acosan puede tener consecuencias, así como afectar el ingreso universitario, empleo o afectar otras áreas personales.

  3. Aceptamos cumplir con las instrucciones y términos del personal del programa AWC Talent Search durante la participación del programa. Indemnizaremos al programa Talent Search y Arizona Western College, y sus fideicomisarios, funcionarios y empleados de todas las responsabilidades pérdidas financieras, costos, daños, reclamos o casusas de acción de cualquier tipo y gastos, incluidos los honorarios de abogados, que surjan o se reclamen de cualquier lesiones o daños recibidos o sufridos por cualquier persona o personas o propiedad como resultado de actos intencionales o no intencionales.

La firma en este contrato / hoja de permiso indica su consentimiento para que su hijo(a) acceda a servicios remotos / virtuales con su asesor académico del programa Talent Search a través de Zoom y acepta el Código de Conducta del estudiante de Talent Search.

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Phone: Yuma: (928) 317-6036
Fax: (928) 344-7755
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