College is an exciting time for students, but it is life-changing for parents as well. In order for students to have a successful transition to AWC, it is important for them to have support systems like you. We want to be sure you have the information and resources you need to help your student thrive at AWC.

Academic Opportunities

AWC offers a wide variety of academic programs to allow your student to meet their individual educational goals. Their learning experience will include a hands-on learning, flexible scheduling options, and small class sizes with personal attention from highly-qualified, dedicated faculty. Whether they are seeking transfer to a four-year university or preparing immediate employment, there is something for them at AWC. Visit our Academic page for more information.

Academic Resources

We care about your student’s success. There are many resources available to students to support them in their academic and career goals. Encourage your student to take advantage of these resources early!

The Student Success Center

The Student Success Center offers free tutoring and other academic support services in a variety of convenient modes to meet students’ needs. The Student Success Center staff wants to help your student grow into a capable and confident leaner.

Academic Library

The Academic Library provides students with variety of academic services. Whether they need scholarly resources for a research paper, are looking for a quiet place to study, or just want to check their email, the library is the place to be! The friendly staff is available to help students navigate the library resources and are even available remotely by chat.

Academic Advisors

Academic Advisors are available to assist students with their academic planning. We encourage students to meet with an advisor to discuss their educational and career goals and understand their academic program requirements. Do you have a student who isn’t sure what they want to study? No problem! The Career and Advisement staff will help students through the process of choosing a major.

Campus Safety

Your student’s safety is our priority. AWC is committed to providing a safe learning and living environment for our students.

Campus Police

The AWC Campus Police Department is an accredited state police agency with police officers available 24 hours a day, 7 days a week along with trained security officers. Our campus has a total of 15 easily accessible emergency call boxes easily that, once activated, will automatically summons the police department. The location of the emergency call boxes can be found on the campus map.

AWC Alert

AWC Alert is a messaging service that allows registered students to receive emergency alert text messages. Encourage your student to sign up today!

For more information regarding campus safety including crime statistics, safety tips, and prevention, visit the AWC Campus Police Department.

Student and Faculty Reporting Forms

For student misconduct, grievances, sexual harassment or other disciplinary concern’s, please visit our student conduct section and fill out the appropriate report.

Financial Information

Costs

In addition to our affordable tuition, some other costs to consider are:

Class Fees – Unlike many colleges, AWC does not charge general student fees; however, some courses such as online classes, music lessons, and public safety courses require additional fees. See the Tuition and Fees page for detailed information.

Textbooks – The cost of books varies by student based on the courses they are enrolled in. Students may choose from purchasing new or used books, renting books, or e-books, when available. Students who are receiving Financial Aid may use available funds (after paying toward tuition) to purchase textbooks. Once registered for classes, students can log into their Student Planning account to see what textbooks are needed for their classes and may choose to purchase them online or reserve them and pay in person at the AWC Bookstore.

Supplies – Some courses may require students to purchase specific supplies. Most of the required supplies can be found at the AWC Bookstore.

Transportation – All students pay a $5.00 transportation fee which allows them unlimited access to the YCAT, Yuma’s public transit system. Students who want to take advantage of this service need to stop by the Cashier’s Office in the 3C to pick up their YCAT decal that adheres to their AWC ID card.

Resources

Each student and family has a different circumstance, but many of our students are eligible to receive financial aid, scholarships, student employment or other assistance to offset the cost of tuition.

Financial Aid and Scholarships – Your student may be eligible for Financial Aid (grants, loans) based on their FAFSA, or scholarships based on their AWC Scholarship Application. All students are encouraged to apply!

Student Employment – There are a variety of work-study or hourly employment opportunities available for students that help them develop valuable skills while working in a supportive environment.

How to Pay

After any Financial Aid or Loans are applied to the student’s account, any remaining balance becomes the responsibility of the student. It is important that students pay their account balance, have their Financial Aid finalized, or have a payment plan established by the appropriate deadline to avoid losing their spots in classes.

Payment can be made in the following convenient ways:

  • Online through WebAdvisor
  • In Person at the Cashier’s Office in the 3C
  • By Phone at (928) 317-7666

Payment plans are also available and may be set up through Self-Service. A percentage of the balance is due at the time of establishing the payment plan.

Housing and Dining

AWC is proud to be one of the 2% of community colleges to offer On-Campus Housing. Living on campus provides students with a comprehensive collegiate experience that cultivates personal development and promotes academic success. We encourage students from near or far to consider making AWC their home away from home!

Students get hungry! There are multiple dining options on campus for students’ convenience. The Eatery not only provides a wide variety of culinary selections, it is also a great place to study or connect with friends. Coffee and snacks are also available at our campus Starbucks (located in the 3C) and the Coffee Kiosk (located in the LR Atrium].

Health and Wellness

A balance of health and well-being helps students achieve their academic goals. The Health and Wellness staff promotes awareness in a variety of areas including mental health, healthy relationships, and violence prevention and intervention. They can also provide referral information for community resources and crisis intervention.

Orientation

New students are encouraged to attend a New Student Orientation session prior to start of their first semester, and parents are welcome to join! Our New Student Orientation sessions will provide your student with the necessary information to have a successful start at AWC and will answer many of your questions as a parent.

Student Support

Your student is not alone. We are dedicated to providing students with support and resources to facilitate a successful experience.

KEYS TRIO provides eligible students with a range of financial, academic, and personal support services with the ultimate goal of retaining, graduating, and transferring successful students to four-year universities.
AccessABILITY Resource Services facilitates a partnership with students with disabilities, faculty, and staff to remove barriers in the educational process through design and accommodation.
Veteran and Military students and their dependents are eligible for support services and resources tailored to their unique needs. Staff will help navigate the process of using educational benefits, enrolling in college, and continuing to have a successful academic experience.
CAMP (College Assistance Migrant Program) is designed to meet the needs of students with migrant or seasonal farm-working backgrounds. Eligible students receive support services to aid the development of skills necessary to succeed in their first year of college.
Transfer Services supports students through the process of transferring from AWC to a four-year institution. We want our students to be successful at AWC and beyond!
Campus Life provides opportunities for students to get involved, make friends, and become an active part of their college community. Peers are one of the most significant sources of support for students. We want to provide positive ways for students to connect with each other while developing leadership skills and actively engaging in their college experience.

La etapa en AWC es emocionante para los estudiantes, pero también cambia la vida de los padres. Es importante que los estudiantes tengan sistemas de apoyo para una transición exitosa a AWC. Queremos estar seguros que usted tenga la información y los recursos necesarios para ayudar a su hijo/a a prosperar en AWC.

Oportunidades Académicas

AWC ofrece una amplia variedad de programas académicos que permiten que su hijo/a cumpla con sus metas educativas. Su experiencia incluirá un aprendizaje práctico, opciones de horarios flexibles, y clases pequeñas con la atención personal de profesores altamente calificados y dedicados. AWC ofrece opciones para cada estudiante, ya sea que busquen transferirse a una universidad o prepararse para un empleo. Visite nuestra página Académica para más información.

Recursos Académicos

Nos importa el éxito de sus hijos. En esta página se encuentran los recursos disponibles que sirven como apoyo a los alumnos para que logren sus metas académicas. Motive a su hijo a aprovechar estos recursos desde el comienzo.

The Student Success Center

El centro para el éxito estudiantil provee ayuda y apoyo académico libre de costo en una variedad de modos convenientes para satisfacer las necesidades del alumno. El personal del Centro para el éxito estudiantil quiere ayudar a su hijo/a a llegar a ser un alumno que demuestra capacidad y confianza de sí mismo.

La Biblioteca Académica

La Biblioteca Académica provee a los alumnos una variedad de servicios académicos. Ya sea que necesiten recursos académicos para un trabajo de investigación, estén buscando un lugar tranquilo para estudiar, o simplemente quieren revisar su correo electrónico, la biblioteca es el lugar indicado. El amable personal está disponible para ayudar a los alumnos a navegar por los recursos de la biblioteca e incluso están disponibles de forma remota mediante el chat.

Asesores Académicos

Los asesores académicos están disponibles para ayudar a los alumnos con su planeación académica. Animamos a los alumnos a reunirse con un asesor para conversar sobre sus metas educativas y de su carrera y para ayudarlos a familiarizarse con los requisitos académicos de su programa de estudio. ¿Tiene a alguien que no está seguro de lo que le gustaría estudiar? ¡No hay problema! El personal de Carreras y Asesoría está disponible para guiar a su hijo en el proceso de elegir una especialización.

Seguridad en el Campus

La seguridad de su estudiante es nuestra prioridad. AWC está comprometido en proveer un ambiente de aprendizaje y de vivienda seguros para nuestros estudiantes.

Oficiales de Policía en el Campus

El Departamento de Policía del Campus de AWC es una agencia de oficiales de policía estatal junto con oficiales de seguridad acreditados y capacitados. Dichos oficiales se encuentran disponibles 24 horas al día, 7 días a la semana. Nuestro campus cuenta con un total de 15 cajas de llamadas de emergencia fácilmente accesibles que, una vez activadas, llamarán automáticamente al departamento de policía. La ubicación de las cajas de llamadas de emergencia se puede encontrar en el mapa del campus.

Alertas de AWC

Alertas de AWC es un servicio de mensajería que permite a los estudiantes registrados recibir mensajes de texto de alerta de emergencia. ¡Anime a su estudiante a inscribirse hoy mismo!

Para más información acerca de la seguridad del campus incluyendo estadísticas de crimen, consejos de seguridad y prevención, visite el Departamento de policía del campus de AWC.

Formularios de información para estudiantes y profesores

Para la mala conducta estudiantil, agravios, acoso sexual u otras preocupaciones disciplinarias, por favor visite nuestra sección de conducta estudiantil y llene el reporte apropiado.

Información Financiera

Costos

Además de nuestra matrícula accesible, algunos otros costos a considerar son:

Tarifas de Clase - A diferencia de muchas universidades, AWC no cobra honorarios generales de estudiantes; sin embargo, algunos cursos como clases en línea, clases de música y cursos de seguridad pública requieren cuotas adicionales. Consulte la página de matrícula y tarifas para obtener información detallada.

Libros de texto - El costo de los libros varía según el estudiante en función de los cursos en los que están matriculados. Los estudiantes pueden elegir comprar libros nuevos o usados, alquilar libros o libros electrónicos, cuando estén disponibles. Los estudiantes que están recibiendo ayuda financiera pueden usar los fondos disponibles (después de pagar la matrícula) para comprar libros de texto. Una vez inscritos en las clases, los estudiantes pueden ingresar a su cuenta de Planificación Estudiantil (Student Planning) para ver qué libros de texto son necesarios para sus clases y pueden optar por comprarlos en línea o reservarlos y pagar en persona en la Librería de AWC.

Materiales Academicos - Algunos cursos pueden requerir que los estudiantes compren materiales específicos. La mayoría de los materiales requeridos se pueden encontrar en la Librería de AWC.

Transporte - Todos los estudiantes pagan una tarifa de transporte de $5.00 que les permite acceso ilimitado al YCAT, el sistema de transporte público de Yuma. Los estudiantes que desean aprovechar este servicio necesitan pasar a caja para recoger su calcomanía.

Recursos

Cada estudiante y familia tiene una circunstancia diferente, pero muchos de nuestros estudiantes califican para recibir ayuda financiera, becas, empleo estudiantil u otra asistencia para compensar el costo de la matrícula.

Ayuda Financiera y Becas - Su estudiante puede ser elegible para Ayuda Financiera (subsidios, préstamos) basado en su FAFSA, o becas basadas en su Solicitud de Beca AWC. ¡Se les recomienda a todos los estudiantes a aplicar!

Empleo Estudiantil - Hay una variedad de oportunidades de trabajo disponibles para los estudiantes que les ayudara a desarrollar habilidades valiosas mientras trabajan en un ambiente de apoyo. Esto incluye programas como el Programa Federal de Estudio y Trabajo, el cual les permite generar ingresos para pagar sus gastos de estudio.

Como pagar

Después de que cualquier Ayuda Financiera o préstamo se vea reflejada en la cuenta del estudiante, cualquier saldo restante se convierte en la responsabilidad del estudiante. Para evitar perder su lugar en las clases, es importante que los estudiantes salden su cuenta en su totalidad, asegurarse que su ayuda financiera haya sido aprobada, o que tengan un plan de pago establecido.

El pago se puede efectuar de las siguientes maneras:

  • En línea a través de Self Service
  • En caja
  • Por teléfono al (928) 317-7666

Planes de pago se encuentran disponibles y se pueden establecer a través de Self Service. Se requerirá un pago inicial en base al adeudo al momento de establecer el plan de pago.

Vivienda y Cafetería

AWC se enorgullece de ser parte del 2% de colegios comunitarios que ofrece Alojamiento en el Campus. Vivir en el campus ofrece a los estudiantes una amplia experiencia colegial que cultiva el desarrollo personal y promueve el éxito académico. ¡Motivamos a los estudiantes que consideren a AWC como su hogar lejos de casa!

Además del alojamiento, contamos con varias opciones de alimentación en el campus. Nuestra cafetería "Eatery" ofrece una amplia variedad de selecciones en comidas, y es un gran lugar para estudiar o conectar con amigos. Café y aperitivos están disponibles en nuestro Starbucks (ubicado en el edificio 3C) y en el quiosco de cafés (ubicado en el edificio LR Atrium).

Salud y Bienestar

Equilibrar la salud y el bienestar ayuda a los estudiantes a alcanzar sus metas académicas. El personal de Salud y Bienestar promueve información en varias áreas incluyendo salud mental, relaciones saludables, y prevención e intervención en situaciones de violencia. En caso de ser necesario, los estudiantes pueden ser referidos a recursos adicionales.

Orientación

Se les recomienda a los nuevos estudiantes asistir a una de las sesiones de orientación antes del inicio del semestre, ¡los padres son bienvenidos! Nuestras sesiones proveerán información necesaria para tener un comienzo exitoso en AWC y al mismo tiempo contestar sus preguntas que tenga sobre el colegio. Recuerden que no queremos que los padres tengan dudas de su papel que desempeñan como tal.

Apoyo al estudiante

Su estudiante no está solo. Estamos dedicados a proporcionar apoyo y recursos a los estudiantes para facilitar una experiencia exitosa.

KEYS TRIO ofrece a los estudiantes elegibles una gama de servicios financieros, académicos y de apoyo personal con el objetivo de retener, graduar y transferir a los estudiantes a una universidad.
Servicios de Accesibilidad facilita un acuerdo entre estudiantes con discapacidades, profesores y el equipo de trabajo de AccessIBILITY para eliminar barreras en el proceso educativo a través de ciertas comodidades.
Los estudiantes Veteranos y Militares y sus dependientes son elegibles para servicios de apoyo y recursos adaptados a sus necesidades. El equipo de trabajo ayuda a los estudiantes a navegar el proceso de cómo usar sus beneficios educativos, inscribirse en el colegio, y seguir teniendo una experiencia exitosa.
CAMP - Programa de Asistencia para Estudiantes Migrantes, también conocido por sus siglas en inglés como CAMP, es un programa para estudiantes dependientes de familias migrantes que trabajan con productos agrícolas. Los estudiantes del programa reciben servicios de apoyo que ayudan a desenvolver habilidades que se requieren para salir adelante en su primer año de colegio.
Servicios de Transferencia es un programa que apoya a los estudiantes con el proceso de transferencia de AWC a una universidad. ¡Queremos que nuestros estudiantes tengan éxito en AWC y en sus estudios superiores!
Vida Colegial es un departamento que ofrece oportunidades para que los estudiantes se involucren, formen amistades y se conviertan en una parte activa de la comunidad colegial. Ya que los compañeros son una de las fuentes más importantes de apoyo para los estudiantes, AWC ofrece oportunidades positivas para que los estudiantes convivan y a la vez desarrollen habilidades de liderazgo y que participen activamente en su experiencia colegial.