Consent for Services
I understand pre-college and educational outreach services including but not limited to: academic advising, tutoring referrals, cultural enrichment activities, career and college exploration; will be provided as needed. Services are provided by Talent Search staff (e.g. coordinators, volunteers, teachers, etc.), and are designed to help students achieve their academic and personal goals. These services are provided free of charge and at the student’s will.
Release of Information
I authorize Talent Search to access academic and personal information in the legitimate educational interest of my student including but not limited to: public assistance, free & reduced lunch documentation; standardized test scores (e.g. AZ-Merit, SAT, ACT, GED, etc.); report cards; unofficial transcripts; official transcripts; attendance records; information about the status of post-secondary education admission/enrollment,; financial aid documentation including FAFSA pin code, SAR, and award letters in accordance with the Family Educational Rights and Privacy ACT (FERPA) (20 U.S.C § 1232g; 34 CFR Part 99). I understand this information is essential in assisting me/my child in preparation for post-secondary education. I further understand all information received is for Talent Search use only and is held strictly confidential.
I understand that I am giving the Arizona Western College Program’s Director and Coordinators permission to access my student’s grade and attendance information directly from appropriate school personnel and to request other academic and behavioral information directly from school staff. I intend to give permission for Arizona Western College Talent Search to access and collect this information for the duration of my student’s participation in the program and throughout his or her high school and college career; however, if I choose to withdraw this permission, I can call the Program Director at 928-317-6036.
Behavior Agreement
I understand that the rules I am held responsible for at my school campus are the same rules that apply during any event with the Talent Search Program. If any rule is broken, I understand if it becomes necessary, the Talent Search staff will call my parents and they will be required to pick me up IMMEDIATELY. I also understand that failure to abide by any of the recognized rules may result in my dismissal from the Talent Search Program.
Zoom Access Permission & Student Code of Conduct Form
- In order to maintain continuous service to our program participants; Talent Search will provide remote/virtual programming via Zoom. The purpose of this form is to inform you of our planned use of video conferencing with program participants via Zoom and to request parent/guardian consent for your child to participate in Talent Search activities utilizing Zoom for our remote/ virtual program services. The AWC Talent Search Program is committed to the safety of our students, which consist of active monitoring of participants’ activities. All students must comply with Talent Search Policies and Student Code of Conduct.
- Student Code of Conduct
- Join using video - using your camera adds a layer of communication and creates community.
- Wear appropriate attire - school-appropriate clothing is expected during virtual meetings.
- Be aware of your surroundings - ensure your video background is classroom appropriate. (Example – no offense images, students should not be lying in bed, etc).
- No offensive language or gestures
- Mute microphone when not talking - prevent background noise by muting your microphone when not talking.
- No screenshot pictures- students do not have permission to take screenshot pictures of their peers. This can lead to cyberbullying.
- Use “Chat” feature until an appropriate time for open conversation- in classes and meetings, use the “Chat” function to share information or ask questions. Chats are recorded.
- No cyberbullying – during and outside of Talent Search hours. Engaging in cyberbullying will be cause for possible dismissal from the Talent Search Program.
Cyberbullying can harm the online reputations of everyone involved – not just the person being bullied, but those doing the bullying or participating in it. Cyberbullying has unique concerns because it can be permanent. Most information communicated electronically is permanent and public, if not reported, and removed. A negative online reputation, including for those who bully, can impact college admissions, employment, and other areas of life.
- We agree to comply with the instructions and directions of the AWC Talent Search program staff members during participation in the program. We shall indemnify and save harmless Talent Search and Arizona Western College and its trustees, officers, agents, and employees from all liabilities, losses, costs, damages, claims, or causes of action of any kind and expenses, including attorney’s fees, arising or claimed to have arisen out of any injuries or damages received or sustained by any person or persons or property as a result of intentional or unintentional acts.
Signature on this permission slip indicates your consent to have your child access remote/virtual services with their Talent Search advisor via Zoom and agree to the Talent Search Student Code of Conduct.
Consetimiento Para Servicios
Entiendo los servicios pre-universitarios y de extensión educativa, incluyendo pero no limitado a: asesoramiento académico, referencias de tutorial, actividades de enriquecimiento cultural, profesiones y la exploración de universidades; será proporcionado según sea necesario. Los servicios son proporcionados por Talent Search/Upward Bound el personal (por ejemplo, coordinadores, voluntarios, profesores, etc.), y están diseñados para ayudar a los estudiantes de alcanzar sus metas académicas y personales. Estos servicios se proporcionan de forma gratuita ya voluntad del estudiante.
Consentimiento Para Acceso a Información
Autorizo Talent Search/Upward Bound para acceder a la información académica y personal en el interés educativo legítimo de mi estudiante, incluyendo pero no limitado a: la asistencia pública, la documentación gratuita y reducida del almuerzo; puntajes estandarizados de prueba (por ejemplo AZ-Merit. SAT. ACT. GED, etc.); las boletas de calificaciones, transcripciones no oficiales, transcripciones oficiales; documentación de asistencia a la escuela, información sobre el estado de post-secundaria admisión educación; documentación financiera de la FAFSA, FAFSA código pin, SAR, y cualquier documento que indique un tipo de beca de acuerdo con los derechos Family Educational Rights and Privacy ACT (FERPA) (20) USC § 1232g; 34 CFR Part 99). Entiendo que esta información es esencial para ayudar a mi/a mi hijo(a) en la preparación para la educación post-secundaria. Además entiendo que toda la información recibida es para el uso de Talent Search solamente y se mantendrá estrictamente confidente.
Entiendo que estoy dando a la Directora y Coordinadores permiso del Arizona Western College Talent Search/Upward Bound programa para acceder a información de grados, reporte de asistencia en la escuela de mi hijo(a) directamente del personal escolar apropiado y solicitar otra información académica y de comportamiento directamente del personal de la escuela. Tengo la intención de dar permiso para Arizona Western College Talent Search/Upward Bound para acceder y recoger esta información para la duración de la participación de mi hijo en el programa ya lo largo de su escuela secundaria y durante la universidad; Sin embargo , si decido retirar este permiso, puedo llamar a la Directora de Programas en 928-317-6036.
Acuerdo de Conducta
Entiendo que las reglas que soy responsable en mi escuela son las mismas reglas que se aplican durante eventos que asistan con el Talent Search Program. Si alguna regla se rompe Entiendo que si llega a ser necesario, el personal Talent Search llamará a mis padres y ellos se requerirá a recogerme INMEDIATAMENTE. También entiendo que el no cumplir con alguna de las reglas reconocidas puede resultar en mi despido de Talent Search Program.
Contrato de Zoom y código de conducta
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Con el fin de mantener un servicio continuo a los participantes de nuestro programa; Talent Search proporcionará programación remota / virtual a través de Zoom. El propósito de este contrato / formulario es para informarles sobre el uso planificado de las videoconferencias con los participantes del programa a través de Zoom y solicitar el consentimiento de los padres / tutores para que su hijo (a) participe en las actividades del programa Talent Search utilizando la plataforma de Zoom. El programa Talent Search de AWC esta comprometido con la seguridad de nuestros estudiantes, que consiste en un monitoreo activo de las actividades virtuales que los estudiantes participen. Todos los estudiantes deben cumplir con las políticas del programa Talent Search y el Código de Conducta estudiantil.
- Código de Conducta Estudiantil
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Asistir juntas virtuales a través de videoconferencia: el uso de cámara agrega una capa de comunicación entre el estudiante y consejero académico, y crea una comunidad interactiva para todos los participantes.
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El estudiante debe de usar un vestimento adecuado: se espera vestimento apropiado durante las juntas virtuales.
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El estudiante debe de ser consciente de su alrededor: asegúrese de que el fondo del video sea apropiado para el salón virtual de clases. (Ejemplo: sin imagines ofensivas, el estudiante no debe estar acostado en la cama, etc.).
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Lenguaje o gestos ofensivos no serán permitidos.
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Silencie el micrófono cuando no este hablando: evite el ruido de fondo.
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No se permiten tomar fotos de pantalla: los estudiantes no tienen permiso para tomar fotos de la pantalla o compañeros. Esto puede provocar o insinuar acoso cibernético.
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Usar la función “Chat” hasta que llegue el momento apropiado para una conversación abierta; en clases, reuniones y actividades virtuales use la función “Chat” para compartir información o hacer preguntas (Los chats son grabados).
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El ciberacoso esta prohibido durante y fuera del horario de Talent Search. Participar en el ciberacoso será motivo de expulsión del programa Talent Search.
El acoso cibernético puede dañar la reputación en línea de todos los involucrados, no solo de las personas que sufren el acoso. Sino también de aquellos que lo comenten o participan en él. La mayor parte de la información comunicada electrónicamente es permanente y publica, si no se informa o elimina. El ciberacoso puede ser permanente, ya que puede causar una reputación negativa, incluso para aquellos que acosan puede tener consecuencias, así como afectar el ingreso universitario, empleo o afectar otras áreas personales.
- Aceptamos cumplir con las instrucciones y términos del personal del programa AWC Talent Search durante la participación del programa. Indemnizaremos al programa Talent Search y Arizona Western College, y sus fideicomisarios, funcionarios y empleados de todas las responsabilidades pérdidas financieras, costos, daños, reclamos o casusas de acción de cualquier tipo y gastos, incluidos los honorarios de abogados, que surjan o se reclamen de cualquier lesiones o daños recibidos o sufridos por cualquier persona o personas o propiedad como resultado de actos intencionales o no intencionales.
