COVID-19 Information
The teams at Arizona Western College are dedicated to providing a healthy and safe environment.
Home / COVID-19 / Announcements / AWC Plan for Fall Instruction 2020

AWC Plan for Fall Instruction 2020

This page was last updated on August 12th, 2020 @ 07:23 AM

Two Interests 

The college maintains these two guiding interests in making decisions about the Fall 2020 semester: 

  1. Keeping students, faculty, staff and our communities safe 
  2. Helping students achieve their academic goals 

Complying with CDC Guidelines 

The college will adhere to CDC guidelines regarding stopping the spread of COVID-19, including social distancing and meeting in groups of 10 people or fewer. 

Start dates 

Classes for Fall Semester will begin as planned on Monday, August 17, 2020. 12-week session will start Monday, September 14; 8-week session will start Monday, October 12.  

Modalities / Class types 

Classes will be offered in four formats this Fall to maximize the opportunity to keep the college community safe while still offering access to higher educational programs. Faculty and student choice are emphasized in these formats. Students will have an extended 2-week drop/add period (previously drop-add was 1 week.) 

Fall 2020 Instruction Modes

Instruction Modes in Self-Service

On-campus classes will be offered in one of three modalities: 

  • Blended Real-Time Classes - classes will offer in-person, face-to-face real-time instruction with Zoom connection to allow groups of 9 or fewer to meet on campus while the rest of the class participates via technology. This allows choice for both faculty and students to ensure the safest participation level while still providing faculty-student face time. Faculty will stagger when and how small groups attend face-to-face. Students can opt to attend the face-to-face remote using Zoom during their allotted in-person time for any reason, for any duration of the semester. *The vast majority of AWC Fall classes will fall in this category.  

  • Remote Real-Time Classes - classes will offer face-to-face real-time instruction at a distance leveraging technology. Students will not meet in-person with faculty or classmates. 

  • In-Person Real-Time Classes - Limited to specific Career-Tech, Fine Arts, Performing Arts, and Lab Science classes. These labs will allow groups of 9 or fewer to meet on campus with technology enhancements, as determined by faculty. 

Online / Web-based classes will not change: 

  • Online / Web-based – (no change to online, web-based courses) classes will offer online support for learning throughout the week and the semester with no scheduled face-to-face requirements beyond readings, homework and assignments. 

Changing Classes (Drop/Add) 

Students will have an extended 2-week drop/add period (previously drop-add was 1 week.) Drop/Add will be done virtually using the online portal Student Planning. 

Synchronous vs. Asynchronous Learning 

On-Campus Classes shift to three new modes with emphasis on synchronous (real-time) learning and asynchronous (online / entirely web-based) learning.  

Students Living on Yuma Campus in Residence Halls 

Residence Life will be at half occupancy, per CDC guidelines, for the Fall 2020 semester. All student rooms will be singles, and two students will share a bathroom. All students will pay the double-occupancy (lower) rate. Students will not have access to the common areas (lobbies, game rooms). No guests (daytime or overnight) will be permitted.  

Student Support Services 

Student Support Services including Tutoring, Academic Library, Academic Advising, Financial Aid will continue to serve students remotely while they develop plans to return to campus, and will continue remote assistance after in-person service has resumed. Details will be announced later this summer. 

Healthy Behaviors and Personal Responsibility 

The college will place increased emphasis on educating the college community on healthy behaviors and personal responsibility to stop the spread of COVID-19, including: 

  • Maintaining 6’ distance between people 
  • Staying home when you feel sick, or have been exposed to COVID-19 
  • Limiting groups to 10 or fewer (9 students + 1 faculty) 
  • The use of face coverings 
  • Student choice and faculty choice in class modalities to keep each other safe 
  • Cleaning and disinfecting schedules in AWC facilities 
  • Sneeze guards at all public-facing desks  
  • Limiting or eliminating public use of spaces 

Glossary of Terms 

Asynchronous class – class activities not taking place at a specific time 
Drop/Add – the period of time a student can change their classes without penalty (being charged or being responsible for a grade that will appear on their transcript) 
Face-to-Face class – students and faculty will be able to see each other in real-time, either in the same physical location or using technology, like Zoom.  
In-Person class or meetings – students and faculty will meet in the same physical location 
Online Class – class taking place entirely in a digital space without a specific designated lecture/learning time; most Online class do require course materials and homework to be submitted periodically (even weekly) so there is a specific-time aspect to Online Classes.  (Also known as Web-based) 
Real-Time Class – Class activity, like lecture and demonstration taking place at the same time (synchronous) 
Synchronous Class – See Real-Time class 
Web-based Class – See Online Class 


AWC Plan for Fall Instruction 2020 FAQ

Plan de Clases en Arizona Western College para el semestre del otono, 2020

Hay dos metas que tienen prioridad durante el semestre del otono, 2020:

  1. Mantener la seguridad de nuestros alumnos, maestros, docentes, y nuestras comunidades
  2. Ayudar a nuestros alumnos a alcanzar sus metas académicas 

 Seguir la guia del centro del control y prevencion de enfermedades (CDC)

Arizona Western College va a seguir la guía del centro del control de enfermedades (CDC) contra el coronavirus, que incluye la separación social y mantener no más de 10 personas o menos en cada grupo en el salón de clase.

Fechas del inicio de clases

Las clases del semestre del otono comenzarán el lunes, 17 de agosto, 2020. Las clases de 12 semanas comenzarán el lunes, 14 de septiembre, 2020; las clases de 8 semanas comenzarán el lunes, 12 de octubre, 2020. 

Maneras de instrucción

Para seguir las reglas de CDC y mantener la seguridad de los estudiantes, Arizona Western College ofrecerá cuatro maneras de instrucción durante el otono 2020. Durante las primeras 2 semanas del semestre (desde el 17 hasta el 27 de agosto) habrá 2 semanas al inicio del semestre para dejar y agregar clases.

Arizona Western College ofrecera clases presenciales en tres maneras durante el otono:

Las clases de tiempo actual – Arizona Western College ofrecerá clases presenciales en hora actual para dejar grupos de 9 alumnos o menos estar físicamente en en el salón de clase mientras los otros estudiantes participan por otras plataformas virtuales (Zoom, etc.). Así, los profesores y estudiantes tendrán la oportunidad de conversar en hora actual. Los maestros cortinarán la presencia estudiantil. Los estudiantes podrán seleccionar la manera de asistir a las clases. La mayoría de clases durante el otono se ofrecerán de esta manera.

Clases de distancia de hora actual – se ofrecerán clases a distancia utilizando tecnología. Los estudiantes no estarán físicamente en el salón de clase. 

Clases en persona – estas clases están limitadas a contenido específico – programas vocacionales, bellas artes, y ciencias. Estos laboratories solo tendrán  grupos de 9 estudiantes o menos. Es posible que estas clases utilicen tecnología.

Clases en línea – No habrá cambios en clases en línea. Los estudiantes tendrán la oportunidad de utilizar los recursos de Arizona Western College, pero no hay requisito de contacto en persona.

Cambiar clases (agregar/dejar)

Los estudiantes tendrán 2 semanas para agregar o dejar clases (desde el 17 hasta el 27 de agosto, 2020). Los estudiantes tendrán la oportunidad de hacer estos cambios en forma virtual en Self Service.

Las Residencias

La vida estudiantil en las residencias será a 50% siguiendo la guía de CDC durante el semestre del otono 2020. Todas las habitaciones serán para un solo estudiante  y dos estudiantes compartirán un bano. Todos los estudiantes pagarán un costo más bajo. No habrá acceso a las áreas públicas. No se permitirán visitantes.

Servicios de apoyo estudiantil 

Los servicios que ofrece Arizona Western College a los estudiantes que incluye los tutores, la bibioteca, los consejeros, y la ayuda financiera, estarán disponibles virtualmente. Actualmente estas áreas están desarrollando planes para reanudar estos servicios en persona. Se anunciarán los detalles en el futuro.

El comportamiento y la responsabilidad personal

Arizona Western College desea que la comunidad se mantenga saludable.

Los estudiantes, maestros, y docentes deben:

  • Mantener 6 pies de distancia entre personas
  • Quedarse en casa cuando se sienta enfermo/a o si han sido expuestos a COVID19
  • Límite de personas en grupos es 10 (9 estudiantes y un maestro)
  • Mantener el uso de cubrebocas
  • Habrá una rutina de limpieza sanitaria en todas las instalaciones de Arizona Western College 
  • Todas las áreas con servicios al público tendrán una ventanilla
  • Habrá límites de personas en áreas públicas